Het organiseren van een onvergetelijke schoolreis met Summer Bash School Trips
Bij Summer Bash School Trips begrijpen we dat het organiseren van een schoolreis een hele klus kan zijn. Daarom ben je bij Summer Bash School Trips aan het juiste adres! Gespecialiseerd in het organiseren van schoolreizen zorgen wij ervoor dat jouw schoolreis van A tot Z wordt uitgewerkt en alles vlekkeloos verloopt.
Onze werkwijze bestaat uit verschillende stappen die we hieronder uitgebreid voor je beschrijven:
Offerte aanvraag
Het proces begint met het aanvragen van jouw offerte voor uw schoolreis. Dit kan je makkelijk doen door het invullen van het offerte-formulier op onze website. Via dit formulier geeft u al jouw wensen door voor jouw schoolreis. Nadat we uw offerte aanvraag hebben ontvangen, gaat ons team aan de slag met het uitwerken van de offerte. Dit wil zeggen dat we contact opnemen met al onze partners om de beste prijzen en beschikbaarheden op te vragen.
Offertes en boeking
Met behulp van onze uitgebreide database van opties, stellen we een lijst van aanbevelingen voor uw school samen. Zodra we de prijzen en beschikbaarheden hebben ontvangen, beginnen we met het opmaken van uw offerte. De offerte omvat een gedetailleerde beschrijving van verschillende accommodatie-, maaltijd- en transportopties die passen bij de behoeften van de groep. Dit geeft u de mogelijkheid om de verschillende mogelijkheden af te wegen en de beste optie te kiezen die bij uw wensen past. De offerte ontvangt de contactpersoon van de school via e-mail.
Na het ontvangen van de offerte, heeft u enkele dagen de tijd om de opties te overwegen en ons te bevestigen. Als de school besluit om een optie te bevestigen, boeken wij de accommodatie en transport in bij onze partners. Om de reservering te garanderen, vragen we de school om een voorschot van 30% van het totaalbedrag te betalen. Dit voorschot wordt vervolgens in vermindering gebracht van de uiteindelijke factuur.
Activiteitenprogramma
Summer Bash School Trips gaat verder dan het vastleggen van accommodatie en transport voor jouw schoolreis, ook kunnen wij voor jullie een activiteitenprogramma opstellen of vastleggen. Als de offerte voor de accommodatie en vervoer eenmaal is aanvaard, dan kan je ons op de hoogte stellen van eventuele extra activiteiten die jullie graag zouden doen tijdens de schoolreis.
We zullen de prijzen en beschikbaarheden bij onze partners opvragen en een interessant activiteitenprogramma samenstellen dat aansluit bij de wensen en behoeften van de school. Ons team van deskundige gidsen en reisleiders zorgen ervoor dat de leerlingen een educatieve en onvergetelijke ervaring beleven.
Documenten
Eens alles is vastgelegd voor jullie schoolreis zijn er natuurlijk nog enkele praktische zaken die in orde gebracht moeten worden zodat zowel wij, als onze partners jullie aankomst zeker op tijd kunnen voorbereiden.
Wat moet er voor vertrek van jullie schoolreis nog in orde worden gebracht?
Deelnemerslijst
Om te beginnen moeten we de deelnemerslijst opstellen. Dit is een belangrijk document waarin jullie de namen en info van alle deelnemers (leerlingen en begeleiders) aan onze reis opnemen. We verwachten dat de eerste schets van deze lijst ten minste 8 weken voor vertrek gemaakt is. Het is belangrijk dat de uiteindelijke deelnemerslijst compleet is ten laatste 2 weken voor vertrek. Op die manier kunnen we ervoor zorgen dat iedereen de juiste informatie heeft en dat iedereen goed voorbereid is op de reis.
Activiteitenprogramma
Een ander belangrijk document is het activiteitenprogramma van de school. Dit programma omvat een overzicht van alle actviteiten die jullie tijdens de schoolreis gaan doen. Deze moet volledig klaar zijn 4 weken voor vertrek.
Factuur
Jullie ontvangen van ons via mail een factuur met het totale kostenplaatje op van de schoolreis. Het is belangrijk dat deze voor minstens 80% betaald is 4 weken voor vertrek en volledig betaald is 2 weken voor vertrek. Op die manier kunnen we ervoor zorgen dat alles goed in orde is en dat jullie tijdens onze reis geen financiële zorgen hebben.
Meer info over hoe je deze documenten moet doorsturen ontvang je nog van ons via mail.
Informatie
Enkele dagen voor vertrek ontvangen jullie van ons een uitgebreide mail met alle belangrijke informatie en documenten die jullie nodig zullen hebben voor de schoolreis. In deze mail vind je niet alleen informatie over de accommodatie, maar ook over de activiteiten en het reisschema. We begrijpen immers dat jullie schoolreis een belangrijke gebeurtenis is en willen ervoor zorgen dat jullie natuurlijk maximaal voorbereid zijn om alles vlekkeloos te laten verlopen. Zo kunnen jullie op voorhand zeker al eens alles rustig doornemen en ben je goed voorbereid op alle aspecten van de reis. Op deze manier kan iedereen met een gerust hart vertrekken en volop genieten van deze onvergetelijke ervaring.
Contact
Wij vinden het belangrijk om tijdens het boekingsproces te communiceren met één contactpersoon per reis. Zo kunnen we gemakkelijk en snel beslissingen nemen wanneer dat nodig is. Om ervoor te zorgen dat we onze contactpersoon altijd kunnen bereiken, vragen we om een telefoonnummer. Dit nummer wordt ook gedeeld met één van onze reisagenten, jullie krijgen dan ook het telefoonnummer van de reisagent. Op deze manier kunnen we snel schakelen en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt.
Bovendien kunnen we jullie zo ook op de hoogte houden van eventuele veranderingen of aanpassingen in de reisplannen. We vinden het namelijk belangrijk dat je altijd goed geïnformeerd bent en weet wat je kunt verwachten tijdens je reis.
Bij Summer Bash School Trips nemen wij het organiseren van schoolreizen serieus. Wij zorgen ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld en dat de school en de studenten een onvergetelijke ervaring hebben. We hebben jarenlange ervaring in het organiseren van schoolreizen en werken alleen samen met betrouwbare partners. Zo kunnen we garanderen dat alles goed verloopt en dat de school en studenten volop kunnen genieten van hun schoolreis. Ook tijdens de jullie schoolreis zijn wij natuurlijk 24/7 bereikbaar voor moesten er vragen zijn of zich problemen voordoen.
Heb je interesse in het organiseren van een schoolreis met Summer Bash School Trips? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen je graag verder en zorgen ervoor dat je een zorgeloze en onvergetelijke schoolreis kunt organiseren!
Schoolreizen is een vergund reisbureau met licentienummer 9659 gespecialiseerd in betaalbare, betrouwbare en begeleide jongerenreizen.
